文员是做什么的 做文员有哪些要求

很多朋友都想找一份做办公室的，风吹不到雨淋不着的工作，文员是很多朋友的挑选，听名字文员大家多认为是与文学打交道的，比如像我这样码字的。

有部分企业的文员确实是码字的，但并不完全都是，结合公司属性的不同会存在个人的差别，总体来讲文员是属于内勤的范围。

文员最常做的是文件的拟定修改及其文件的打印，管理公司的网站、公众号、内容的编写等工作。

比如接通、转接电话，招待企业来访人员，也可能是文员的工作范畴。其次，像企业日常的档案，人事资料的存档，及与行政机关的配合等，都是文员应该做的。

作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力，尤其是承担编写的话更需要有一定的文字功底。

1、较好的文字处理能力

文员的工作特性涉及到大量文档的解决、创作等。具有良好的文字处理能力，了解各种文书（会议记录、通知、报告等）创作，可以让自己工作更加顺利，同时又是提高自己工作能力的一大法宝。

2、出色的计算机技能能力

文员要了解办公室工作必须具备专业知识和技能，并不断学习提升、充足掌握，才能适应和完成办公室工作任务。具体来说，要灵活运用各种办公软件（Word、Excel、PPT等）的应用。

3、熟练操作办公用品

文员的工作经常要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各种办公自动化设备，比如复印机、打印机、扫描机、传真机、刻录机等。

4、有效的沟通能力

沟通能力是每一个上班族必备的技能，针对文员尤为重要。做为基层员工，文员一定要正确领悟领导的意思并把工作解决好。同时，文员接电话的时间也比较多，有效的沟通能力是很重要的。